Конференции / РОСОМЕД-2026 - Юбилейный XV съезд Российского общества симуляционного обучения в медицине и Международная конференция «Симуляционное обучение в медицине: опыт, развитие, инновации» / Эргономические аспекты применения системы 5S в симуляционном центре ФАЦ ПГМУ

Актуальность

ФАЦ располагается на трех площадках, расположенных в разных частях города:
1 база: основная, отдельно стоящее 2-этажное здание, 11 учебных комнат, площадь 216 м2, 2 склада, площадь 10,8 м2;
2 база: основная, 10 учебных комнат на 2-м этаже корпуса, площадь 98 м2; 2 склада, площадь 33,2 м2;
3 база: 2 комнаты на 1-м этаже корпуса, площадь 30 м2
Основными видами деятельности центра являются образовательный процесс, дополнительное профессиональное образование врачей, педагогов и проведение аккредитации. Аккредитация специалистов высшего и среднего образования проводится 6 раз в год на двух основных площадках. Образовательный процесс планомерно проходит в течении учебного года вне аккредитационных сессий и функционально размещается в комнатах аккредитации.

ФАЦ ограничен в количестве помещений для развертывания станций практического этапа всех планируемых специальностей, поэтому подготовить кабинеты один раз на всю сессию не представляется возможным. Для проведения практического этапа необходимо готовить 60-100 станций, при этом количество комнат недостаточно для их единовременного размещения. Многократная смена специальностей (до 4 в одной комнате с учетом пересдач) в один аккредитационный день требует быстрой смены комплекта документов, оборудования и расходных материалов между специальностями.

При разрозненном хранении оборудования на площадке (документация, симуляторы, медицинское оборудование и расходные материалы находятся в трех разных комнатах) поиск нужного компонента паспорта станции занимает значительное время, возрастает риск ошибок комплектации, потери и порчи имущества, затягивания аккредитации. В условиях ограниченных площадей складских помещений и сжатых сроков подготовки станций необходим системный подход к организации проведения практического этапа аккредитации.

Цель

Оптимизировать систему подготовки к практикоориентированному этапу и объективному структурированному клиническому экзамену: стандартизировать хранение документации, симуляционного оборудования, медицинского оборудования и расходных материалов на основных площадках ФАЦ с применением 5S для повышения скорости и точности смены станций. Повысить удовлетворенность участников процесса аккредитации и сократить время обучения новых сотрудников.

Материалы и методы

Проведена инвентаризация симуляционного и медицинского оборудования на основных площадках с внесением данных в единую таблицу учета. Далее внедрена система 5S (сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, стандартизация, совершенствование).

В комнатах, организованных под склады, реализованы следующие решения:
- симуляционное оборудование и расходные материалы размещены раздельно;
- стеллажам и полкам присвоены «адреса» (номер стеллажа и полки), места хранения промаркированы и продублированы на оборудовании;
- симуляторы распределены по частоте использования: наиболее востребованные расположены в зоне быстрого доступа;
- оборудование и расходные материалы скомплектованы в кейсы по паспортам станций; для ряда специальностей в один кейс включены материалы всех станций;
- кейсы размещены на стеллажах по уровням образования, специальностям и навыкам, снабжены этикетками с дублированием информации на месте хранения;
- документация систематизирована: для каждой специальности — отдельная папка; общие для нескольких специальностей навыки (СЛР взрослого, ЭМП и др.) выделены в отдельные папки для исключения дублирования

Результаты

Создана единая таблица учета оборудования, обеспечивающая контроль наличия и перемещения имущества между площадками. Складские помещения реорганизованы: симуляционное оборудование и расходные материалы разделены, введена адресная маркировка мест хранения. Распределение симуляторов по частоте использования сократило время поиска и извлечения оборудования.
Скомплектованы кейсы станций согласно паспортам: на каждый кейс и место на стеллаже нанесены этикетки с указанием уровня образования, специальности и навыка. Организация хранения кейсов по специальностям и навыкам обеспечила быструю идентификацию нужного комплекта при смене станций. Дублирование маркировки на стеллажах исключило ошибки размещения кейсов после использования
Сформирована структурированная система папок: для каждой специальности подготовлен отдельный комплект документов, а общие для нескольких специальностей навыки (СЛР, ФОП и др.) выделены в отдельные папки, что исключило дублирование и ускорило поиск.
В результате скорость подготовки и смены станций между аккредитационными циклами увеличилась, снизилось количество ошибок комплектации и потерь расходных материалов, сократилось время обучения новых сотрудников

Обсуждение

Применение 5S в аккредитационно-симуляционном центре с распределенной структурой площадок доказало эффективность. Стандартизация хранения по принципу адресации, комплектации кейсов по паспортам станций и структурирования документационного фонда создает воспроизводимую систему, применимую при масштабировании. Разделение папок по общим навыкам позволило избежать дублирования документов и сократить объем хранимого фонда.

Выводы

1. Инструмент бережливого производства 5S применим для организации хранения оборудования в аккредитационно-симуляционных центрах с несколькими площадками.
2. Адресная маркировка стеллажей и кейсов с дублированием информации минимизирует ошибки комплектации станций.
3. Комплектация кейсов по паспортам станций с группировкой по уровням образования, специальностям и навыкам ускоряет смену станций при проведении аккредитации 6 раз в год.