Автор(ы): Логвинов Ю.И., Ющенко Г.В.
Город: Москва
Учреждение: ГБУЗ ГКБ им. С.П. Боткина ДЗМ (Учебный центр для медицинских работников – Медицинский симуляционный центр Боткинской больницы)
Актуальность
Подготовка документации и ведение статистической базы слушателей в симуляционном центре является одним из необходимых условий егофункционирования.
В октябре 2016 г. в МСЦ Боткинской больницы разработана специализированная программа, значительно улучшающая управление документооборотом.
В процессе отработки заложенных решений в программу внедрялись модули, которые были необходимы различным подразделениям МСЦ Боткинской больницы, что в конечном итоге привело к созданию электронной документарной информационно-аналитической системы - ДИАС МСЦ®.
Цель
Программа является собственной разработкой центра и предназначена для решения следующих задач:
1. Документооборот образовательного процесса в полном объеме (приказы, удостоверения, журналы учебных занятий и т.д.).
2. Информационное обеспечение сотрудников.
3. Ведение статистики.
Материалы и методы
Среда разработки – EmbarcaderoDelphi XE 3
Язык - Delphi 7 (ObjectPascal)
База данных развернута на MS SQL 2012
Результаты
Результатом работы по данному проекту является программа, полностью настроенная для работы в конкретном учреждении (МСЦ Боткинской больницы), в которой есть все необходимые инструменты для комфортного документального сопровождения процесса обучения.
Программа имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, обладает широким набором функциональных возможностей, что придет ей гибкость и открывает возможности для многоцелевого применения в других учреждениях.
Функционал программы условно разделён на три части.
1. Документарная часть
Данные каждого слушателя, прошедшего обучение в МСЦ Боткинской больницы, вносятся в базу. Эти данные позволяют сформировать полный пакет документов: приказ на зачисление, учебно-методическую документацию, журналы посещаемости, списки на охрану, сертификаты, удостоверения и многое другое в автоматическом режиме и отправить на печать.
С помощью программы по электронной почте организуется рассылка путевок на обучение в отделы кадров и учебных материалов слушателям.
2. Информационная часть
Информационный модуль позволяет извлекать из базы данных расписание на любой день недели в рамках прошедших или запланированных курсов, список преподавателей и сотрудников, список проведенных мероприятий, бланки различных приказов, не связанных с обучающей деятельностью и т.д.
3. Статистическая часть
На основе внесенных данных в любой момент времени можно сформировать отчет по заданным критериям:количество слушателей прошедших обучение, количество проведенных курсов, количество слушателей из определенного учреждения, обученных по определенной специальности и т.д.
Программа содержит различные справочники: база контактной информации по отделам кадров медицинских учреждений, база данных преподавателей МСЦ Боткинской больницы, база бланков, рапортов, приказов, база симуляторов и т.д.
Программу в любой момент можнооснастить необходимыми дополнительными модулями, и это является её основным преимуществом по сравнению с программными продуктами, разработанными для общего применения и достаточно давно существующими на рынке.
Система имеет разграничение прав доступа к различным функциям, поддерживает многопользовательскую одновременную работу.
Выводы
Система ДИАС МСЦ®значительно упростила и ускорила ведение документооборота и сбор аналитических данных.
Сбор статистических данных в бумажном виде до введения системы в эксплуатацию занимал целый день, сейчас - занимает 10 минут.
Являясь собственной разработкой МСЦ Боткинской больницы, программа в любой момент может бытьоснащена необходимыми дополнительными модулями.
Система ДИАС МСЦ® постоянно совершенствуется: недавно введен модуль для преподавателя, база симуляторов и т.д. Планируется внедрение специального модуля для слушателей.
Результаты работы свидетельствуют о том, что система ДИАС МСЦ®полностью выполняет поставленные на данный момент задачи и имеет большой потенциал для дальнейшего функционального расширения.
Георгий Ющенко
Ваш комментарий будет первым!
Войти или зарегистрироваться, чтобы оставить комментарий.